Divisi Layanan Pendidikan (DLP) Direktorat Pendidikan UPI Melakukan Pencetakan Ijazah dan Transkrip Akademik Untuk Wisuda UPI  Gelombang III Tahun 2020
12 Oktober 2020 No Comments Uncategorized admin

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) kembali akan melaksanakan kegiatan wisuda tahun 2020  gelombang III pada hari Selasa tanggal 13 Oktober 2020, kegiatan ini  akan diikuti oleh 4.273 wisudawan terdaftar yang berasal dari seluruh Fakultas, Sekolah Pascasarjana (SPs), dan UPI Kampus Daerah. Dalam Masa Adaptasi Kebiasaan Baru (AKB) terkait pencegahan penyebaran Covid-19, pelaksanaan prosesi wisuda dilakukan dengan cara wisudawan hadir secara daring melalui Zoom Meeting.

Berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan wisuda dimaksud, Divisi Layanan Pendidikan Direktorat Pendidikan kembali melakukan proses pencetakan ijazah dan transkrip akademik agar ijazah dan transkrip akademik dapat diselesaikan sebelum kegiatan wisuda dilaksanakan dan dapat diberikan kepada wisudawan tepat waktu. Kegiatan atau proses pencetakan ijazah dan transkrip akademik dilaksanakan tanggal 21 September s.d 10 Oktober 2020.

Proses pencetakan ijazah dan transkrip akademik dilakukan melalui beberapa proses yaitu:

  1. Direktorat Pendidikan menerima Surat Keputusan penetapan lulusan program pendidikan D3 (Diploma), S1 (Sarjana), S2 (Magister), dan S3 (Doktor) dari Fakultas, SPs, dan UPI Kampus Daerah, beserta persyaratannya diantaranya yaitu Formulir permohonan pembuatan ijazah/transkrip yang ditandatangani calon wisudawan dan ditandatangani (diverifikasi) oleh Ketua Program Studi, fotocopi KTP/KK, Fotocopi Ijazah terakhir, cover skripsi/tesis/disertasi, lembar pengesahan skripsi/tesis/disertasi, serta foto 3X4 hitam putih;
  2. Calon wisudawan mengisi biodata dan abstrak tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi melalui updating profil wisudawan pada laman http://siak.upi.edu/sias;
  3. Calon wisudawan memeriksa kembali updating profil wisudawan dan menandatangani draft ijazah dan transkrip akademik di Loket Layanan Divisi Layanan Pendidikan/atau dapat memverifikasi melalui petugas loket layanan Divisi Layanan Pendidikan;
  4. Direktorat Pendidikan berkoordinasi dengan Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi melakukan proses penomoran ijazah dan transkrip akademik;
  5. Petugas Loket Layanan Divisi Layanan Pendidikan melakukan pencetakan ijazah dan transkrip akademik berdasarkan formulir permohonan pembuatan ijazah dan transkrip yang sudah ditandatangani oleh calon wisudawan dan diverifikasi oleh ketua program studi, draft yang sudah diperiksa dan ditandatangani oleh calon wisudawan dan sudah melalui proses verifikasi oleh petugas loket layanan dan pimpinan Divisi Layanan Pendidikan;
  6. Ijazah dan transkrip akademik dicetak pada kertas khusus dan ditempel foto;
  7. Ijazah dan transkrip akademik yang sudah dicetak selanjutnya proses penandatanganan oleh Dekan Fakultas/Direktur SPs/Direktur UPI Kampus Daerah dan Rektor;

Ijazah dan transkrip yang sudah ditandatangani oleh Dekan Fakultas/Direktur SPs/Direktur UPI Kampus Daerah dan Rektor selanjutnya diberi stempel (cap timbul untuk ijazah dan cap basah untuk transkrip akademik), selanjutnya dilakukan proses scanning untuk pengarsipan dan didistribusikan ke masing-masing fakultas, SPs, UPI Kampus Daerah untuk dibagikan kepada wisudawan.

About The Author